隨州日報全媒記者 劉馨怡
尋根故里，情牽四海。乙巳年尋根節(jié)的熱烈氛圍中，一場“港隨友好交流對接活動”成功舉辦。市委外辦徐玫同志在這場“港隨心動，同創(chuàng)共贏”友好交流對接活動的臺前幕后，以近乎忘我的投入、精準(zhǔn)高效的執(zhí)行和溫暖周到的服務(wù)，將責(zé)任化作行動，用汗水澆灌碩果，成為這場跨越千里的合作盛會中不可或缺的“關(guān)鍵力量”。
“繡花功夫”暖人心
嘉賓邀請是活動成功舉辦的“第一公里”，直接關(guān)系到活動的層次、成效和隨州的對外形象。面對這項關(guān)鍵任務(wù)，徐玫深知責(zé)任重大�！凹钨e邀請不是簡單的發(fā)函，而是基于隨州產(chǎn)業(yè)發(fā)展需求的精準(zhǔn)匹配。”徐玫在接受采訪時坦言，“每個受邀嘉賓的名字背后，都代表著隨州可能爭取到的合作機遇、引入的先進理念或亟需的優(yōu)質(zhì)資源，必須慎之又慎�！�
為此，她帶領(lǐng)工作專班，深入研究隨州產(chǎn)業(yè)圖譜和發(fā)展規(guī)劃，聚焦專汽、香菇、文旅、新能源等特色優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)，結(jié)合香港的國際金融、貿(mào)易、航運中心地位及現(xiàn)代服務(wù)業(yè)優(yōu)勢，進行科學(xué)研判和精準(zhǔn)篩選。從最初的意向名單到最終的確認(rèn)名單，她和團隊經(jīng)歷了無數(shù)次的溝通、核對與調(diào)整。電話、郵件、微信成了她最親密的“戰(zhàn)友”，常常工作到深夜，只為確保信息準(zhǔn)確、反饋及時、銜接順暢�！澳嵌螘r間，感覺電話就沒離過手，腦子里全是嘉賓行程和需求�！毙烀祷貞浀馈Ｗ罱K，一份涵蓋香港政界、商界、金融界、文化界等領(lǐng)域70余位重要嘉賓的名單得以精準(zhǔn)核定。
邀請到位，更要接待到位。為讓嘉賓感受到隨州的誠意和溫度，徐玫牽頭制定了差異化的接待禮遇方案�！敖哟裏o小事，細(xì)節(jié)見真情�！边@是她常掛在嘴邊的話。方案針對不同層級、不同背景嘉賓的特點和需求，在行程安排、車輛保障、住宿餐飲、考察路線、對接洽談等環(huán)節(jié)都做了精細(xì)化、個性化設(shè)計。從接站送站到會場引導(dǎo)，從資料袋內(nèi)容到房間溫馨小提示，她都一一過問，力求完美。正是這份“繡花功夫”，確保了重要嘉賓接待工作的“零疏漏”和“零差錯”，贏得了與會香港嘉賓的廣泛贊譽。
高效統(tǒng)籌保通暢
“港隨友好交流對接活動”從策劃構(gòu)想到落地執(zhí)行，時間緊、任務(wù)重、環(huán)節(jié)多、要求高，對統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和執(zhí)行能力提出了極高要求。徐玫同志臨危受命，擔(dān)任活動籌備執(zhí)行的關(guān)鍵角色，迅速化身為“多面手”和“總調(diào)度”。
活動方案是行動的綱領(lǐng)。為了確保方案的科學(xué)性和可操作性，徐玫反復(fù)打磨、逐條推敲。“方案至少要過三遍：第一遍搭框架，第二遍摳細(xì)節(jié)，第三遍模擬演練查漏洞�！毙烀到榻B道。從活動主題的精準(zhǔn)定位、議程的合理設(shè)置，到推介內(nèi)容的精心打磨、簽約儀式的流暢設(shè)計，再到應(yīng)急預(yù)案的周密部署，她精益求精，方案歷經(jīng)十余稿修改優(yōu)化。
簽約項目從意向到落地，她一項項緊盯、步步跟進，像呵護幼苗般促其生根；活動現(xiàn)場的每一個環(huán)節(jié)、每一處細(xì)節(jié)，她都帶領(lǐng)團隊反復(fù)模擬、確認(rèn)，力求萬無一失。洽談會當(dāng)日，鎂光燈下，重要嘉賓的精彩推介、莊重而熱烈的簽約儀式……這些關(guān)鍵環(huán)節(jié)如行云流水般順暢呈現(xiàn)。
當(dāng)“港隨心動，同創(chuàng)共贏”的主題化作全場雷鳴般的掌聲，當(dāng)14份飽含希望的合作協(xié)議成功簽署、總額近30億元的“大單”塵埃落定，徐玫緊繃的臉上終于露出了欣慰的笑容。這成功的背后，是她用“匠人精神”雕琢出的完美執(zhí)行。
攻堅克難創(chuàng)佳績
舉辦如此高規(guī)格、大規(guī)模的港隨交流活動，在隨州尚屬首次，面臨的挑戰(zhàn)可想而知：籌備期不足兩個月，需要協(xié)調(diào)對接的層級高、部門多、環(huán)節(jié)復(fù)雜；邀請重量級嘉賓存在不確定性；部分簽約項目需要跨部門協(xié)調(diào)解決關(guān)鍵問題……重重壓力之下，徐玫和她的團隊展現(xiàn)出“推土機”般的魄力和執(zhí)行力。
重要嘉賓的最終確認(rèn)是一大難點。特別是邀請香港特區(qū)政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和具有廣泛影響力的三大商會（香港中華總商會、中華出入口商會、中華廠商聯(lián)合會）會長聯(lián)袂出席，難度極大。徐玫迎難而上，積極爭取上級外事部門支持，同時通過多種渠道、以最大誠意反復(fù)溝通對接，詳盡介紹隨州發(fā)展機遇和活動意義�！拔覀儾粌H要發(fā)出邀請，更要讓對方感受到我們的專業(yè)、誠意和活動的價值�！毙烀嫡f。功夫不負(fù)有心人，最終成功邀請到香港特區(qū)政府文化體育及旅游局副局長劉震，及三大商會會長等重量級嘉賓如期蒞臨，極大地提升了活動層次和影響力。
回顧整個籌備歷程，從最初策劃案上的“紙上藍圖”，到活動現(xiàn)場的“落地生花”、碩果盈枝，徐玫深有感觸：“這場硬仗的勝利，絕非一人之功。它離不開市委市政府的高位謀劃和堅強領(lǐng)導(dǎo)，離不開外辦領(lǐng)導(dǎo)班子的靠前指揮和科學(xué)決策，更離不開全體外辦戰(zhàn)友們的并肩作戰(zhàn)、無私奉獻。是大家共同的‘釘釘子’精神和‘推土機’般的執(zhí)行力，讓我們克服了萬難，最終讓合作之花在尋根節(jié)期間璀璨綻放！”這份成功的喜悅，也屬于每一位為活動默默付出的工作人員。
淬煉成長樹典范
“港隨心動”的華章已奏響，尋根節(jié)的記憶將長存。這場活動的成功，正是“深謀”與“實干”交響共鳴的壯麗詩篇。徐玫同志在其中展現(xiàn)的擔(dān)當(dāng)、智慧與執(zhí)行力，熠熠生輝。
面對贊譽，徐玫顯得謙遜而堅定：“尋根節(jié)的成功是新的起點，而不是終點。這次活動讓我在實戰(zhàn)中得到了極大的鍛煉和成長，更深刻地體會到‘天下大事，必作于細(xì)’的道理。外事工作服務(wù)地方發(fā)展的舞臺廣闊，責(zé)任重大。”
她表示，將把此次積累的寶貴經(jīng)驗和錘煉的過硬作風(fēng)，融入到今后的每一項工作中去，“我將繼續(xù)發(fā)揚‘釘釘子’的執(zhí)著勁和‘推土機’的攻堅力，在執(zhí)行中不斷錘煉本領(lǐng)，在落實中勇于破解難題，為隨州加快建設(shè)全省城鄉(xiāng)融合發(fā)展示范區(qū)、奮力在湖北建設(shè)全國構(gòu)建新發(fā)展格局先行區(qū)中展現(xiàn)更大作為，貢獻自己全部的力量！”
